Sakene:
OU-sak 12/10 Godkjenning av innkalling og saksliste
OU-sak 13/10 Godkjenning av referat fra møte 2. mars 2010
OU-sak 14/10 Regnskapsrapport
OU-sak 16/10 Etterutdanning i kjølvannet av gudstjenestereformen
OU-sak 17/10 OUs nettsider (www.ouinfo.no)
OU-sak 18/10 Utlysning av reisestipend og midler til stabsturer
OU-sak 19/10 Ledertrening
OU-sak 20/10 Mandat og arbeidsgruppe for ”Kirkegårdskolen”
OU-sak 21/10 Revidert budsjett 2010
OU-sak 22/10 Eventuelt
OU-sak 12/10 Godkjenning av innkalling og saksliste
OU-sak 13/10 Godkjenning av referat fra møte 2. mars 2010
OU-sak 14/10 Regnskapsrapport
OU-sak 16/10 Etterutdanning i kjølvannet av gudstjenestereformen
OU-sak 17/10 OUs nettsider (www.ouinfo.no)
OU-sak 18/10 Utlysning av reisestipend og midler til stabsturer
OU-sak 19/10 Ledertrening
OU-sak 20/10 Mandat og arbeidsgruppe for ”Kirkegårdskolen”
OU-sak 21/10 Revidert budsjett 2010
OU-sak 22/10 Eventuelt
Tilstede: Liv Håkonsen (Delta), Trygve Natvig (Fagforbundet), Trond Dahlen (MFO), Leiv Sigmund Hope (Diakonforbundet), Steinar Moen (KA), Bjarne Kjeldsen (KA), Marit Halvorsen Hougsnæs (KA) og Frank Grimstad (KA)
Sekretær: Kjersti Østland Tveit
OU-sak 12/10 Godkjenning av innkalling og saksliste
Alle saker med vedlegg hadde følgefeil hva nummerering angår. OU-sak 11/10 i innkallingen er egentlig OU-sak 12/10, OU-sak 12/10 er egentlig OU-sak 13/10 osv. Dette er rettet opp i referatet.
OU-sak 13/10 Godkjenning av referat fra møte 2. mars 2010
Referatet ble godkjent i egen e-postrunde.
I møtet ble følgende bemerket:
- OU-styret har ikke fått utfyllende søknad fra Diakonatet i Vest-Telemark i forbindelse OU-sak 08/10.
- I OU-sak 11/10 om Kirkemusikalsk utdanning i Stavanger har det ikke skjedd noe da FUM venter på tilbakemeldinger fra Universitetet i Stavanger. OU-styret ber om å få denne saken tilbake på sitt septembermøte, og at den innen da skal være behandlet i FUM.
OU-sak 14/10 Regnskapsrapport
Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til etterretning.
OU-sak 15/10 Orienteringssaker
1. Fagråd kirkemusikk
Referat fra møte i FUM vil bli ettersendt OU-styret.
2. Kirketjenerskolen
Referat fra møte 26.04.2010 var vedlagt.
3. Saksbehandlerkurset
Kurset er i ferd med å ferdigstilles, og vil sannsynligvis bli gjennomført i uke 44 eller 46.
4. Arbeidsgruppe for konflikthåndtering
Forslag til illustrert brosjyre ble delt ut i møtet.
Departementet er positive til å være med som avsendere av denne. Arbeidsgruppen har sitt neste møte siste uken i august, og skal da jobbe med å ferdigstille kurshefte og kursopplegg.
5. Samarbeid SEU/OU
Leder av OU har siden sist hatt 3 møter med leder av SEU og jobbet med enkelte samarbeidsområder, bla konflikthåndtering. Lederen av SEU ønsker en times fellesmøte med OU per år, og vi tar sikte på å ha et slikt møte i løpet av høsten.
OU-sak 16/10 Etterutdanning i kjølvannet av gudstjenestereformen
Seksjonsleder for gudstjenesteliv og kultur, Hans Arne Akerø redegjorde for status og planer Kirkerådet har på området.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning.
OU-sak 17/10 OUs nettsider (www.ouinfo.no)
Vedtak:
OU-styret vedtar å overføre OUs nettsider med eksisterende design til nytt publiseringsverktøy, og setter av kr 10.000 til dette arbeidet.
OU-styret ber redaktør Oscar Garnes til neste møte om å komme med et utkast til hvordan det vil bli seende ut hvis OU-sidene inngår som en avdeling på KAs nettsted.
OU-sak 18/10 Utlysning av reisestipend og midler til stabsturer
Vedtak:
Rammen for frie reisestipend ble økt fra 75.000 kr til 100.000 kr.
OU-styret vedtar utlysningstekstene for 2010 med de endringer som kom frem i møtet, og ber om at disse kunngjøres innen 1. juni.
Til behandling av søknadene følges tidligere års praksis ved at Trygve Natvig og Bjarne Kjeldsen går gjennom søknadene og lager en innstilling. Sekretariatet forbereder behandlingen av søknadene.
OU-sak 19/10 Ledertrening
Vedtak:
OU-styret bevilger inntil kr. 75.000 til Agder og Telemark kirkevergelag og ber om at opplegget justeres til å fokusere rundt Modul 1 Analyse av arbeidsoppgaver og medarbeiderens gjennomføringskompetanse og Modul 2 Lederadferd.
OU-styret ønsker å benytte dette opplegget som et pilotprosjekt med tanke på bruk i andre bispedømmer.
OU-styret ber om å få oversendt det endelige kursopplegget.
OU-styret ber styrets leder følge opp prosjektutviklingen.
OU-sak 20/10 Mandat og arbeidsgruppe for ”Kirkegårdskolen”
Vedtak:
OU-styret vedtar å opprette en arbeidsgruppe for ”Kirkegårdskolen” og ber partene selv oppnevne 2 representanter for henholdsvis Fagforbundet og Delta, 2 representanter for KA, 1 representant for Norsk forening for kirkegårdskultur og 1 representant for Samarbeidsrådet for tros- og livssynssamfunn. Frist for å melde oppnevningene tilbake til OU er 1. september.
Arbeidsgruppen får som mandat å utarbeide et rammeverk for og initiere et tilbud om opplæring for ansatte med driftsoppgaver på kirkegårder og gravlunder. Utdanningsopplegget skal ha et omfang tilsvarende Kirketjenerskolen, og det tverrfaglige kurset Møte med mennesker kan gå inn som en del av ”Kirkegårdskolen”. Rammeverket skal gi en beskrivelse av tematisk innhold og vekting mellom ulike temaområder, omfang og pedagogisk plattform/profil.
Arbeidsgruppen må finne et fornuftig navn i tråd med ny gravferdslov som kan erstatte ”Kirkegårdsskolen”.
Det avsettes 50.000 kr til sekretærfunksjon m.m. for arbeidsgruppen i 2010.
OU-sak 21/10 Revidert budsjett 2010
Vedtak:
Fremlagt revidert vedtas med de endringer som kom frem i møtet.
Vedtatt revidert budsjett er vedlagt.
OU-sak 22/10 Eventuelt
Vedtak:
Neste møte i OU-styret ble flyttet til mandag 27. september kl 9-12.
07.06.2010 køt
