OU-styret

Referat fra møte 2. mars 2010

Sakene:

OU-sak 1/10 Godkjenning av innkalling og saksliste
OU-sak 2/10 Godkjenning av referat fra møte 27.november 2009
OU-sak 3/10 Orienteringssaker
1. Fagutvalg kirkemusikk (FUM)
2. Kirketjenerskolen
3. Arbeidsgruppe for konflikthåndtering
4. Saksbehandlerkurset
5. Styringsgruppen nasjonal IKT Den norske kirke
6. Kontakt SEU/OU
7. OUs nettsider
8. Arbeidsmiljøundersøkelse

OU-sak 4/10 Regnskap 2009
OU-sak 5/10 Regnskap pr. 20.02.2010
OU-sak 6/10 Årsrapport 2009
OU-sak 7/10 Søknad fra Samisk høgskole
OU-sak 8/10 Søknad fra Diakonatet i Vest-Telemark
OU-sak 9/10 Søknad fra Misjonshøskolen om pilotprosjekt: fagkurs for arbeidere i gravferdssektoren
OU-sak 10/10 Oppnevning av OU-representanter i referansegruppe for Stadig bedre
OU-sak 11/10 Eventuelt
 

Tilstede: Liv Håkonsen (Delta), Trygve Natvig (Fagforbundet), Trond Dahlen (MFO), Leiv Sigmund Hope (Diakonforbundet), Liv Håkonsen (Delta), Steinar Moen (KA), Marit Halvorsen Hougsnæs (KA) og  Frank Grimstad (KA)

Ikke tilstede: Bjarne Kjeldsen (KA)
Sekretær: Linn Maria Kierulf
 
OU-sak  1/10 Godkjenning av innkalling og saksliste
Det ble meldt to nye orienteringssaker: 7. OUs nettsider og 8. Arbeidsmiljøundersøkelse
Det ble meldt en sak til OU-sak 11/10 Eventuelt: Kirkemusikalsk utdanning i Stavanger
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent med de endringer som fremkom i møtet.
 
OU-sak 2/10 Godkjenning av referat fra møte 27.november 2009
Referatet ble godkjent i egen e-postrunde.
 
OU-sak 3/10 Orienteringssaker
  1. Fagutvalg kirkemusikk (FUM)
    Referat fra møte i FUM  vil ettersendes OU-styret.
  2. Kirketjenerskolen
    Referat fra møte i driftsstyret i Kirketjenerskolen 9.2.2010 var vedlagt. En utfordring har vært å rekruttere deltakere til Kirketjenerskolen 3, dette arbeides det med. 
  3. Arbeidsgruppe for konflikthåndtering
    Arbeidsgruppen for konflikthåndtering har utviklet en brosjyretekst som vil bli fremlagt på neste OU-møte. Da vil også et utkast til et 2-dagers kurskonsept foreligge. Det arbeides også med å utvikle et 20-siders hefte om konflikthåndtering. 
  4. Saksbehandlerkurset
    Ingrid Tenfjord og Randi Moskvil Letmolie fra KA-sekretariatet arbeider med å ferdigstille heftet og kursopplegget. Pilotkurs vil gjennomføres i løpet av 2010 og OU-styret ønsker at det skal etterstrebes at både kirkeverger, daglig ledere og kontortilsatte er representert på kurset.
  5. Styringsgruppen nasjonal IKT Den norske kirke
    Referat fra møte i styringsgruppen 11.02.2010 var vedlagt til orientering. 
  6. Kontakt SEU/OU
    Det har vært kontakt mellom lederne av SEU og OU. Oppfølging av møtet i desember har vært viktig. SEU er også interessert i det materialet OU utvikler om konflikthåndtering.
  7. OUs nettsider
    OU styret ønsker at nettsidene skal diskuteres på neste møte. Det må også vurderes om det skal bevilges mer penger til dette arbeidet.
  8. Arbeidsmiljøundersøkelse
    Forprosjektet er i gang og OU-styret vil få presentert et konkret opplegg i løpet av 2010.
OU-sak 4/10 Regnskap 2009
Vedtak:
Regnskapsrapporten for 2009 godkjennes.
 
OU-sak 5/10 Regnskap pr. 20.02.2010
Vedtak:
Regnskapsrapporten pr. 20.02.2010 tas til etterretning.
 
OU-sak 6/10 Årsrapport 2009
Vedtak:
OUs årsrapport godkjennes med de endringer som fremkom i møtet. Rapporten vedlegges referatet.
 
OU-sak 7/10 Søknad fra Samisk høgskole
Vedtak:
Søknaden avslås. Deltakere oppfordres til å søke OUs reisestipend innen 1.september 2010.03.11
 
OU-sak 8/10 Søknad fra Diakonatet i Vest-Telemark
Vedtak:
OU-styret er innstilt på å bevilge Diakonatet i Vest-Telemark inntil kr. 30 000 til etter- og videreutdanning rettet mot diakoner gjennom dagssamlinger. Utfyllende søknad med spesifisert budsjett bes sendt inn og sendes OU-styret på e-post for godkjenning. Det er også ønskelig at dette kan formidles utenfor Agder bispedømme.
 
OU-sak 9/10 Søknad fra Misjonshøskolen om pilotprosjekt: fagkurs for arbeidere i gravferdssektoren
Vedtak:
Søknaden avslås. OU-styret ønsker at det opprettes en arbeidsgruppe bestående av NFK, OU og KA som skal utvikle et kurskonsept og vurdere hvilke aktører som skal trekkes inn i dette arbeidet. Saken tas opp igjen på neste møte.
 
OU-sak 10/10 Oppnevning av OU-representanter i referansegruppe for Stadig bedre
Vedtak:
OU-styret oppnevner Anne Berit Evang (Fagforbundet TeoLOgene) Hilde Fylling (Presteforeningen) og Torfinn Wang (Kateketforeningen) til referansegruppe for Stadig bedre.
 
OU-sak 11/10  Eventuelt
Kirkemusikalsk utdanning i Stavanger
OU-styret anbefaler at saken oversendes FUM for behandling. Under forutsetning av at FUM går inn for det er man positiv til at inntil 100 000 av de bevilgede FUM-midler benyttes til dette. Saken vil bli tatt opp igjen på neste møte.
 
11.03.2010  lmk
Powered by Cornerstone