Sakene: Sak OU 13/09 Godkjenning av referat fra møte 3.juni 2009
Sak OU 14/09 Orienteringssaker
1. Fagråd kirkemusikk (FUM)
2. Kirketjenerskolen
3. Kurs kompetansekartlegging, lokale forhandlinger med mer
4. Konfliktkurs
5. Stadig bedre
6. Ledsagerprogrammet for Israel og Palestina.
7. Arbeidsmiljøundersøkelsen Sak OU 15/09 Regnskap
Sak OU 16/09: Tildeling av reisestipend og midler til stabstur
Sak OU 17/09: Materiell/kurs for kontor/administrasjonsansatte Sak OU 18/09 Lærlingeordning/assistenter i menighetsbarnehager Sak OU 19/09 Kontrakt mellom NKI og OU angående Kirketjenerskolen og minimumsavtale om 20 studenter
Sak OU 20/09 felles møte med SEU (Sentrale etterutdanningsutvalg, hvor Kirkedepartementet, Bispemøtet og
Sak OU 21/09 Søknad om stipend i forbindelse med ”Norsk-svensk videreutdanning i sjelesorg"
Tilstede: Liv Håkonsen (Delta), Trygve Natvig (Fagforbundet), Bjarne Kjeldsen (KA), Trond Dahlen (MFO), Leiv Sigmund Hope (Diakonforbundet), Steinar Moen (KA), Marit Halvorsen Hougsnæs (KA)
Forfall: Frank Grimstad (KA)
Sekretær: Linn Maria Kierulf
Sak OU 13/09 Godkjenning av referat fra møte 3.juni 2009
Referatet ble godkjent i egen e-postrunde.
Sak OU 14/09 Orienteringssaker
1. Fagråd kirkemusikk (FUM)
De 4 høringsseminarene for kirkemusikere om liturgireformens musikk går som planlagt. I Oslo var det 61 deltakere på seminaret og 25 på venteliste. I Bergen er det påmeldt 47, i Trondheim 29 deltagere og for Tromsø har ikke påmeldingsfristen gått ut ennå. Interessen for slike seminarer har altså vært stor.
2. Kirketjenerskolen
Pensumet er revidert og studieveilederen er sendt til trykking. 25 er påmeldt til kurset i november. Se også sak 18/09.
3. Kurs kompetansekartlegging, lokale forhandlinger med mer
3 kurs er gjennomført, 3 er avlyst pga for få påmeldte, det gjenstår 7 kurs. Kursholderne er fornøyde med kursenes kombinasjon av gruppearbeid og faglig introduksjon til teamet. OU-styret ønsker et tydeligere fokus i informasjonen på forhånd om at de tillitsvalgte må fristilles til å dra på disse kursene.
4. Konfliktkurs
Arbeidsgruppen som består av Frank Grimstad (KA), Geir Winters (KA), Ingunn Eriksen (Fagforbundet) og Leiv Sigmund Hope (Diakonforbundet) skal ha sitt første møte 5.oktober.
5. Stadig bedre
Det er skrevet en samarbeidsavtale med Menighetsutviklingsprosjektet. Kirkerådet er også interessert i en avtale, men her er ikke noe avklart ennå. Merete Huuse er tilsatt som vikar i prosjektlederstillingen frem til 31.desember 2009. Mer utfyllende informasjon vil bli gitt i neste møte.
6. Ledsagerprogrammet for Israel og Palestina.
Ledsagerprogrammet har ny utlysning i løpet av året for utsending mars, juli og oktober 2010. Brosjyre og informasjon om programmet vil bli distribuert. OU-styret ønsker derfor å overføre midlene til neste års budsjett.
7. Arbeidsmiljøundersøkelsen
Steinar Moen orienterte om at man i KAs Forhandlingsavdeling har tilsatt en ny person som blant annet skal jobbe med dette fremover.
Sak OU 15/09 Regnskap
Vedtak:
Regnskapsrapporten tas til etterretning.
Sak OU 16/09: Tildeling av reisestipend og midler til stabstur Innstillingskomiteen har bestått av Bjarne Kjeldsen, Trygve Natvig og Linn Maria Kierulf.
Vedtak:
OU-styret ønsker å innhente mer informasjon om kursene i ”merkevarebygging og kommunikasjon” i regi av Bremanger, Selje og Vågsøy, samt om kursene som tilbys på El Campanario. Rammen for stabsturer utvides med 6000 kr til 81000 kr, rammen for reisestipend er 75000kr, disse ble tildelt midler:
Stabsturer:
Reisestipend:
Søker
Prosjekt
Vedtak
Vinje kfr
Ideinspirasjon i kyrkjelege arrangement. Studere kirkemusikk og arrangement i Vilnius. Kirkebesøk, besøk på Vilnius musikk og teaterakademi.
0,00
Kopervik menighet (Karmøy kfr)
Stabsutviklingskurs, El Campanario, bygge stab - hvordan ta vare på frivillige, deltar på opplegg i Sjømannskirken, kursholdere fra Sjømannskirken.
6000,00
Skånland kirkelige fellesråd/9439 Evenskjær
Stabstur, bygge stab, se på nabosoknet Ibestad for ev samarbeid. Befaring Sørollnes kapell, lunsj med tilsatte i Ibestad, orgelkonsert og besøk i Engenes kirke
3000,00
Vefsn kirkelige fellesråd/8657 Mosjøen
Kirke, ildsjeler og samhold bygdesamfunn, vil bli inspirert av et lite lokalsamfunn som har fått til å bygge en ny kirke.
0,00
Aurland kykjelege fellesråd
Samhandlingskurs for alle tilsette, knytte staben tettere og bli flinkere til å jobbe sammen - særlig med trosopplæringsprosjektet. Aurland på Bell
2000,00
Bykle sokneråd/ 4754 Bykle. Valle, Hylestad og Bykle sokn
Stabstur til Frankrike, besøke Taize og Hillsong. Inspirasjon, utvikle stabsfellesskap. Stabstur hvert 3.år, annenhvergang reiser de langt - som denne gang til frankrike.
10000,00
Skiptvet menighetsråd
Nøkkelfaktorer til arbeidsglede og arbeidshelse. Foredragsdag for alle ansatte i Indre Østfold ved konsernoverlege Bjørnar Brændeland
0,00
Åsane menighetsråd
Opptur 2010, utvikle bedre stabsfellesskap, få innsyn i hverandres utfordringer, Sætervika
0,00
Nesodden kfr
Stabsutvikling, Tyrifjord hotell, KAs stabsutviklingsopplegg, foredragsholdere fra KA, utvikle bedre teamfølese, mange nytilsatte
0,00
Drammen kirkelige fellesråd
Teamutvikling, flinkere til å bruke hverandre til å nå målene, videreutvikle samhandling. Vestre Bolærne
7500,00
Bremanger kf /Nordfjord prosti
Merkevarebygging og kommunikasjon, "I & m kommunikasjon" ved Rotevatn, Kirken som merkevare. Hvordan nå ut med budskapet, hvordan representerer vi kirka utad.
7500,00
Selje kf/Nordfjord prosti
Merkevarebygging og kommunikasjon, "I & m kommunikasjon" ved Rotevatn, Kirken som merkevare. Hvordan nå ut med budskapet, hvordan representerer vi kirka utad.
7500,00
Vågsøy sokneråd/Nordfjord prosti
Merkevarebygging og kommunikasjon, "I & m kommunikasjon" ved Rotevatn, Kirken som merkevare. Hvordan nå ut med budskapet, hvordan representerer vi kirka utad
7500,00
Bergen kfr/ administrasjons og kompetanseavdelingen
Etikk i arkivarbeidet, Lagt til Praha pga prisnivået er lavere, etiske problemstillinger i arkivarbeidet, gruppearbeid/refleksjoner, heve kompetansenivået
0,00
Hurum kirkelige fellesråd
Stabsutviklingstur 2010, knytte staben nærmere sammen faglig. Bli bedre kjent og se på muligheter for å samarbeide bedre - utnytte ressursene bedre. Tur til Geilo, foredragsholder Karsten Isachsen.
5000,00
Bergen kirkelige fellesråd/Fana prosti
Stabsutviklingstur, samkjøring av menighetene i forhold til mål og satsningsområder. Strategikonsulent Rune Hatletvedt skal lede seminaret. Ønsker å utarbeide et strategidokument
0,00
Tønsberg domkirke v/teamleder
Studietur til menighetens misjonsprosjekt i Anafora Egypt.Bli bedre kjent med den koptiske kirke, besøke institusjoner som menigheten har støttet, bedre samhold i staben, kunnskap om islam.
5000,00
Mandal kf
Stabstur til Vilnius, felles opplevelse, teambygging, kirkekunnskap og kontakt med Den evangelisk lutherske kirke i Vilnius
0,00
Lesja kf
Stabstur til Praha og Dresden. Besøke kirker og høre kirkemusikk. Se på sikring av kirker, se på hvordan gamle kirker kan benyttes til nyere aktiviteter
0,00
Kyrkjebakken barnehage/Ferkingstad sokneråd
Fagtur-samarbeidstur for personalet. Skal slå sammen to avdelinger og ønsker å bruke disse dagene til å utvikle felles virksomhetsplan og årsplan
0,00
Bodø kf
Stabsseminar om trosopplæring. Utarbeide forslag til trosopplæringsplan og øvrige fagplaner
Stabsutvikling, arbeidsmiljøbygging, finne bedre samarbeidsfelter og ressursutnyttelse. Foredragsholdere fra Sjømannskirken. El Campanario. Skal bruke LØFT.
5000,00
Gulen kf
Liten stab i stor by - stabsutvikling i Warszawa. Skal bruke KAs stabsutviklingsopplegg med vekt på samhandling. Kulturelle opplevelser/kirkebesøk/kulturpalasset etc.
5000,00
Byåsen prosti
Stabstur for Byåsen prosti. Åre i Sverige. Faglig og sosialt, forelesning om ny salmebok/kirkemusikk
0,00
Volda kf
Studietur til vennskapsmenighet i Ungarn.Særlig utvikle samarbeidet omkring ungdomsarbeidet.
0,00
Stord kf
Stabstur med faglig og sosialt innhold. NMS sitt konferansesenter: Himmel og hav på Solastranda. Verdiarbeid, arbeidsglede, foredragsholder: Per Frick Høydal
Temareise til Jordan og Syria, Norsk tur a/s arrangerer tematur. Prest Oddvar Tveito og Klara Nørsett Tveito er reiseledere. Møte annerledes kirkeliv og kultur.
10000,00
Barnehage stab Nygårs/Laksevåg
Bergen kf
Studietur - estetikk, kunst og kultur Praha, besøke barnehager der estetikk, kunst og kultur blir vektlagt.
15000,00
Amund Dahlen, Sigbjørn Apeland, Birgit Paulsen, Mariko Taikei Mali Hjemdal.
Bergen fk.
Studietur - orgelklubben Ferdinand til London. Målet med klubben er å utdanne barna til vikarorganister i kirkene for på sikt å ta en kirkemusikalsk utd. Møte engelske orgelelever, , oppsøke orgelmiljøer i London.
10000,00
Barnehage-stab Arna/Nykrike
Bergen kf
Studietur filosofi, sted ikke avklart. Besøke barnehager der filosofi er en del av arbeidet.
10000,00
Jostein Molde
Kantor/Bømlo kf
Bachfest Leipzig
5000,00
Siv Smedseng
Prosjektmedarbeider ved Nidaros Pilegrimsgård /Nidaros domkirke og Vår Frue menighet
Ukes retrett Italia. Casa Gesu Maestro Villa Rospigliosi, Stillhetsretrett, befaring, praktisk, teoretisk gjennomføring og deltakelse. Samle erfaring med denne type sted/drift. Knytte kontakter
5000,00
Elin Marit Andgard
Kyrkjeverje/Dovre kf
Kyrkjetekstiler i Dovre. Lese/forske på kyrkjetekstilers historie, kartlegge tilstand, lage rapport over status og tiltak
5000,00
Jannicke Monstad Hana, Torbjørn J.Fjøren og Vetle Karlsen Eide
Diakoner/Askøy og Fjell kf
Med Vesthordaland til Thailand. Etablere gode kontakter i Thailand, få økt kunnskap og forståelse om situasjonen der. Besøke misjonærer fra prostiet, men også knytte andre kontakter.
15000,00
Marie Ruud Bjørndalen
Kateket/Drammen kf
Studietur med konfirmanter til fotball uten grenser i Bolivia. Misjonsalliansen inviterer konfirmanter til å delta på tur ved at de verver medlemmer. En del av konf.opplegget i Strømsø.
0,00
Olga Margaret Nordengen
Styrer/Domkirkens barnehage
Videreutdanning i familieterapi og systemisk praksis. Diakonhjemmets høgskole, Hotellopphold på Geilo
0,00
IM Dagsland, M. Larsen, S.Leikvoll, Ø. Bredal, Ø.Kristoffersen, K.Støle og J.S.Servan
Stabsutviklingskurs, El Campanario, bygge stab - hvordan ta vare på frivillige, deltar på opplegg i Sjømannskirken, kursholdere fra Sjømannskirken.
0,00
Andrea Maini
Kantor Fjære/Grimstad kirkelige fellesråd
Sommerkurs i tidlig musikk og i ensemble-spilling. Ringve internasjonale sommerkurs.
0,00
　
　
SUM:
75000,00
Sak OU 17/09: Materiell/kurs for kontor/administrasjonsansatte
Det forelå en rapport fra arbeidsgruppa for kompetansetiltak for kontoransatte, revidert saksbehandlerhefte kursopplegg og foiler til kursgjennomføring.
Vedtak:
1: Heftet ”Førstehjelp for saksbehandlere” ferdigstilles og trykkes
2: Det gjennomføres et landsdekkende pilotkurs våren 2010. Arbeidsgruppen utfordres til å planlegge og gjennomføre dette.
Sak OU 18/09 Lærlingeordning/assistenter i menighetsbarnehager
Det forelå to dokumenter utarbeidet av Signe Solhaug, Vigdis Tråsdahl og Helene Horsfjord. Dokumentene redegjør for lærlingeordning i barnehagene.
Vedtak:
OU-styret gir sin tilslutning til tekstene. De trykkes opp og distribueres til menighetsbarnehagene.
Sak OU 19/09 Kontrakt mellom NKI og OU angående Kirketjenerskolen og minimumsavtale om 20 studenter Driftstyret ber OU-styret om å stille som garantist for 60 000 kroner. Dersom kirketjenerskolen får færre enn 20 deltakere på 2 år vil man måtte betale NKI maksimum 60 000 kroner. Kontraktsforslag er ikke mottatt ennå, men Kirketjenerskolen ber om at Trygve Natvig får fullmakt til å inngå denne kontrakten.
Vedtak:
1. Trygve Natvig, som leder av driftstyret for kirketjenerskolen, gis fullmakt til å signere kontrakten.
2. OU-styret stiller med en garanti på 60 000 kroner for å dekke eventuelt tap ved mindre enn 20 deltagere i løpet av 2 år.
Sak OU 20/09 felles møte med SEU (Sentrale etterutdanningsutvalg, hvor Kirkedepartementet, Bispemøtet og Presteforeningen møter) 27.november OU-styret ønsker at dette møtet skal være et gjensidig informasjonsmøte der vi kan se på mulige samarbeidsområder. OU-styret ønsker at møtet skal vare fra 0900 til 1100 og at det kan være et eget OU-møte fra 11.00 til 13.00.
Sak OU 21/09 Søknad om stipend i forbindelse med ”Norsk-svensk videreutdanning i sjelesorg" Åsa Skogen Vaagsvold har søkt om støtte til videreutdanning i sjelesorg. OU har satt av 10 000 til PKU og omdisponerer disse midlene til et stipend til Åsa Skogen Vaagsvold.
Vedtak:
Åsa Skogen Vaagsvold tildeles 10 000 i stipend i forbindelse med ”Norsk-svensk videreutdanning i sjelesorg”
